Neuapostolische Kirche
Westdeutschland
Düsseldorf/Westdeutschland. Die IJT 2019 Düsseldorf gGmbH sucht zum nächstmöglichen Termin mehrere ehrenamtliche Mitarbeiter für den Bereich IT-Software und den Bereich Support. Alle Mitarbeiter sollen ab sofort in der Vorbereitung und später bei der Durchführung des Internationalen Jugendtages mithelfen.
Der Internationale Jugendtag wird inhaltlich vom Planungsstab vorbereitet. Um die Organisation kümmert sich das Projektmanagement mit - im ersten Schritt - einigen Dutzend ehrenamtlichen Helfern. Später werden mehrere Tausend Helfer vor Ort den Internationalen Jugendtag unterstützen.
Bis dahin werden von den Planungsgruppen immer wieder Mitarbeiter mit Spezialfähigkeiten gesucht, jetzt in den Bereichen IT-Software und Support.
Ehrenamtliche Mitarbeiter für den Bereich IT-Software (m/w)
Zu den Aufgaben zählen neben der Mitarbeit im Bereich „Zentrale Dienste ‒ IT-Software das Erstellen von Pflichtenheften, das Testen einzelner Softwarekomponenten sowie die Schulung, Unterstützung und den Support aller Nutzer der IJT-Software. Weiterhin ist die Erstellung von Auswertungen und Berichten und die Erbringung von Dienstleistungen rund um die IJT-Software am Internationalen Jugendtag 2019 vor Ort gefragt.
Anforderungen sind laut Stellenausschreibung unter anderem praktisches Wissen aus dem IT-Bereich und erste Erfahrungen im Projektmanagement. Kenntnisse im Umgang mit SQL, Redmin oder OTRS sowie mit BIRT unter Eclipse oder JasperReports sind von Vorteil.
Die Sitzungen des IT-Software-Teams werden in der Regel als Telefon- und Videokonferenz durchgeführt. Eine entsprechende technische Ausstattung ist deshalb unbedingt erforderlich. Darüber hinaus kann es möglich sein, an Sitzungen von Fach- und Projektgruppen persönlich teilzunehmen. Ein Wohnort in oder in der Nähe von Nordrhein-Westfalen ist daher angebracht.
Ehrenamtliche Support-Mitarbeiter (m/w)
Zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Internationalen Jugendtags 2019 werden ebenfalls Supportmitarbeiter (m/w) gesucht. Sie sollen die zentrale Anlaufstelle für Anfragen von Teilnehmern und Helfern sein und diese bei deren Anmeldung unterstützen. Sie übernehmen den Schalterdienst am Servicepoint vor Ort während der Veranstaltung und dienen als Schnittstelle zwischen Teilnehmern und verschiedenen Organisationsteams des IJT.
Anforderungen an die Bewerber sind unter anderem allgemeine Kenntnisse aus dem IT-Bereich, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen im Umgang mit internetbasierten Anwendungen sowie mit dem Servicemanagement-System OTRIS oder vergleichbaren Anwendungen.
Gebraucht werden für die Tätigkeit eine gute Textkompetenz sowie sicherer Umgang mit Sprache und Rechtschreibung. Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englischkenntnisse - sind von Vorteil.
Auch die Informationsveranstaltungen und Schulungen für die Supportmitarbeiter werden in der Regel als Telefon- und Videokonferenz über Skype durchgeführt. Eine entsprechende technische Ausstattung ist deshalb unbedingt erforderlich.
Lohnende Mitarbeit für den Internationale Jugendtag 2019
Für beide Ausschreibungen gleichermaßen ist hohe Kommunikation- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und insbesondere während der Veranstaltung eine hohe Belastbarkeit gewünscht.
Geboten werden die seltene Gelegenheit zur Mitgestaltung einer kircheneigenen IJT-Software, Einblicke in die Organisation eines Großevents sowie die Chance, einen wichtigen Beitrag zum Internationalen Jugendtag zu leisten. Geboten wird die bleibende Freude, nicht nur dabei gewesen zu sein sondern mitgestaltet zu haben.
Auf Wunsch und bei Bedarf kann ein Nachweis der ehrenamtlichen Tätigkeit erstellt werden.
Der Einsatz für beide Tätigkeiten ist ab sofort und während der Veranstaltung gewünscht. Der wöchentliche Zeiteinsatz ist variabel und wird in der Ausschreibung mit zwei bis zwölf Stunden beziffert.
Ansprechpartner und Adresse
Für Rückfragen zu den beiden Stellenbeschreibungen steht Michael Engemann zur Verfügung.
Bewerber senden ihre Unterlagen mit Angabe zur zeitlichen Einsatzmöglichkeit, Flexibilität, Erwartungen und Lebenslauf per E-Mail an m.engemann@ijt2019.org. Bitte vermerken Sie im Betreff entweder „Bewerbung Mitarbeiter IT-Software“ oder „Bewerbung Support-Mitarbeiter“.
14. Mai 2018
Text:
Günter Lohsträter
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