Dortmund. Knapp zwei Jahre vor dem Europa-Jugendtag 2009 starten auch in Nordrhein-Westfalen die konkreten Vorbereitungen. Erster Schritt: Die Suche von Mitarbeitern. Mehr als 100 potenzielle Helfer trafen sich am Montag, 16. April 2007, im Seminargebäude Erkrath-Hochdahl, um zu erfahren, wie sie sich rund um den Europa-Jugendtag (EJT) einbringen können.

Mehr als 30.000 Jugendliche wollen sich vom 21. bis 24. Mai 2009 in Düsseldorf treffen. Drei Tage Programm in der Messe Düsseldorf und der LTU-Arena – das erfordert eine Menge Vorbereitungen. Außerdem müssen die Teilnehmer, die im gesamten Ruhrgebiet untergebracht sein werden, vor Ort versorgt werden. Hinzu kommt ein logistischer Kraftakt. Ohne viele Helfer ist das nicht zu schaffen.

Vorstellung der Rahmendaten

„Ich freue mich über jeden Einzelnen, der bereit ist, sich zu engagieren“, begrüßte Bezirksältester Helmut Polzin, Leiter des Organisationsteams in NRW, die Teilnehmer der Info-Sitzung. Zunächst erläuterte er in einer kurzen Präsentation die Rahmendaten der Veranstaltung, unter anderem das Programm, die Planungen für das Messegelände und die Organisations-Struktur.

Die Gebietskirche NRW hat die Projektgruppen Unterbringung, Messe und Arena übernommen. Insbesondere für diese drei Bereiche sucht das NRW-Organisationsteam rund um Helmut Polzin Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Infostand, Hallenservice, Bühnenaufbau sowie Ordnungs- und Sanitätsdienst. Besonders wichtig sind die Hallenmeister, die jeweils für eine Messehalle verantwortlich sein werden.

Werben um weitere Helfer

Nach der Präsentation konnten die Teilnehmer einen Anmeldebogen ausfüllen und dabei ihre Interessen und Fähigkeiten angeben. Die bereits benannten Leiter der NRW-Projektgruppen werden dann - so die weitere Vorgehensweise - Kontakt mit den Interessenten aufnehmen. Außerdem sollen die Teilnehmer des Info-Abends als Multiplikatoren fungieren und in ihren Bezirken und Gemeinden um weitere Mitarbeiter werben. „Allein für die Austeilung des Heiligen Abendmahls beim Gottesdienst in der Messe benötigen wir mehr als 500 Priester“, machte Orga-Leiter Polzin die Dimensionen deutlich.